VALİDASYON KODLARININ DURUM / SÜREÇ TAKİBİ
Validasyon Kodlarının Durumu / Süreci Nasıl Takip Edilir?
Validasyon kodlarının durumu / süreci şu şekilde takip edilmektedir:
- TKGM Otomatik Doğrulama Uygulamasında Sorgulamalar sekmesine girilir.
- Sol taraftaki Sorgulama Menüsü içerisinde yer alan Süreç Sorgulama seçeneğine tıklanır.
- Validasyon kodu girilerek Süreç Sorgula butonuna tıklanır.
- Sorgulama işlemi sonucunda şu durumlarla / süreçlerle karşılaşılır:
- UYARI: Uyarılar, 2 farklı nedenle alınmaktadır:
- 1) İlgili İdareye teslim edilen validasyon kodlarının henüz sisteme girişi yapılmadığı için WebTapu başvuru süreci başlatılmamış olabilir. Yeni alınan veya ilgili İdareye yakın zamanda teslim edilen tüm validasyon kodları için olağan bir durumdur. İlgili İdaredenin iş yoğunluğuna ve personel sayısına bağlı olarak 1-15 gün boyunca aynı uyarı alınmaya devam edebilmektedir.
- 2) Herhangi bir nedenden ötürü validasyon kodları iptal edilmiş veya reddedilmiş olabilir. Bu durumda SONUÇ bölümünde hangi kurum tarafından, AÇIKLAMA bölümünde ise hangi gerekçe ile validasyon kodunun iptal edildiği / reddedildiği belirtilmektedir. Gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra yeni bir validasyon kodunun alınması ve sürecin yeniden başlatılması gerekmektedir.
- SORGU BAŞARILI: Validasyon kodunun WebTapu sistemine girişi yapıldıktan sonra görüntülenmeye başlanan durum / süreç ekranıdır. Sürecin sorunsuz bir şekilde devam ettiğini veya başarıyla sonuçlandığını ifade edecek şekilde mavi veya yeşil renkte görüntülenmektedir. Validasyon kodunun Ruhsat Kurumu ve Kadastro Müdürlüğü tarafından onaylanarak Tapu Müdürlüğüne gönderilişine kadar olan tüm süreçlerde mavi renkli durum / süreç ekranı görüntülenmekte iken; validasyon kodunun Tapu Müdürlüğü tarafından onaylanarak kat irtifakı/kat mülkiyeti tesisinin gerçekleştiği durumlarda ise yeşil renkli durum / süreç ekranı görüntülenmektedir.